הזמנות
אם האירוע במועדון עדיף לבחור הזמנה צעירה וצבעונית.
נוסח ההזמנה צריך להיות פשוט ומלא בכל הפרטים החשובים: מקום האירוע, תאריך, שעת התכנסות (במידה ויש הסעה), שעת תחילת האירוע (במידה וההגעה היא עצמי), שעת סיום האירוע, נקודות איסוף, כתובת וטלפון המקום וטלפון לפרטים נוספים במידה ומישהו רוצה לדעת משהו נוסף.
אפשר ורצוי להוסיף תמונה מגניבה של חוגג/ת הבר /
בת מצווה
– תוכלו לראות בגלריית ההזמנות
דוגמאות שכבר נעשו אצלנו.
לאחר מכן יש לבצע הגהה יסודית ! אין מקום לטעויות.
כמות ההזמנות שיש להזמין צריך להיות תמיד מעל מספר המוזמנים שאתם חושבים להזמין, תמיד יש כאלה שמזמינים ברגע האחרון ואתם לא רוצים להיתקע בלי הזמנות.
אבל אל תדאגו, בתי הדפוס שמדפיסים בשבילנו את ההזמנות תמיד מדפיסים מספיק הזמנות.
ישנה אפשרות לקנות מעטפות מותאמות להזמנה כדי לעשות את ההזמנה למעט רשמית יותר.
חשוב להוסיף את מפת הגעה למקום ואת מקומות החניה הקרובים למתחם לכל הזמנה.
אם תרצו שהמוזמנים שלכם יאשרו את השתתפותם מומלץ להוסיף להזמנה טלפון/מייל לאישור ההגעה לאירוע.
מתי לחלק את ההזמנות?
כשבוע שבועיים לפני
מסיבת בת המצווה,
כדי שהמוזמנים ירשמו לעצמם את התאריך ולא יפספסו ומן הצד השני לא לחלק מוקדם מדי כדי שהילדים לא ישכחו.
במקביל כל חוגג מקבל אצלנו פוסטרים מגניבים אותם הוא יוכל לתלות במקומות חשובים ולפרסם את המסיבה לכ-ו-ל-ם בבת אחת.
|